Services für Bauträger und Aufteiler

Casa Con betreut vom Ankauf bis zum After-Sales-Management

Wir bieten unseren Bauträgern maßgeschneiderte Lösungen für Sanierungsvorhaben, Neubauprojekte oder Bestandsaufteilungen. Auf Grund der jahrelangen Zusammenarbeit mit mehreren Bauträger in Leipzig, Halle und Magdeburg hat das Team der Casa Con die entsprechende Erfahrung gesammelt, um in der Ankaufsphase Aufgaben zu übernehmen und die Weichen für ein optimale Betreuung von Eigentümern und Mietern in der Bewirtschaftungsphase zu ermöglichen. Eine Betreuung der Erwerber im Sinne des After-Sales-Management des Bauträgers ist Teil der Servicephilosophie der Casa Con.

Bestandsaufteilung

Wohnungsprivatisierung aktiv begleiten

Kauft ein Bauträger eine Wohnanlage, um dies in eine Wohnungseigentümergemeinschaft umzuwandeln und die entstandenen Eigentumswohnungen abzuverkaufen, entstehen bei den Bestandsmieter häufig Unsicherheiten und ein gesteigertes Kommunikationsbedürfnis. Gleichzeitig entsteht durch Objektübernahme und Investitionen in das Wohngebäude ein Steuerungsaufwand für Dienstleister, Handwerker und Versorger.

In der Ankaufsphase werden folgende Leistungen angeboten

• Sichtung und Überprüfung von Mietverträgen, Kautionen, Drittverträgen, Dienstleistern, Versorgern
• Hausmeistern, Versicherungen und Überwachung von Fristen
• Feststellen von Einsparungspotentialen in der Bewirtschaftung
• Ermittlung des Mietsteigerungspotentials
• Feststellung notwendige Capex-Maßnahmen mit Kostenermittlung bzw.-schätzung
• Begleitung der Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen vor Besitzübergang

Damit der Bauträger sich auf die Vertriebssteuerung und Abwicklung des Abverkaufs konzentrieren kann, übernimmt die Casa Con die ordnungsgemäße Bewirtschaftung, die Unterstützung bei der Aufwertung des Aufteilerobjektes durch Instandsetzungsmaßnahmen und die Vertragsoptimierung für eine bessere Performance. Idealerweise beginnen wir unsere Arbeit in der Ankaufsphase der Immobilie, um mit entsprechend Vorlauf einen reibungslosen Ablauf nach Besitzübergang mit dem Bauträger realisieren zu können.

Im Verkaufsprozess unterstützen wir den Bauträger bei einer proaktiven Mieterkommunikation und, soweit möglich, in der Wohnungsprivatisierung. In der anschließenden Bewirtschaftungsphase begleiten wir die neu entstandene Wohnungseigentümergemeinschaft (Link zu WEG-Verwaltung) und deren Sondereigentümer.

Leistungen während der Mieterprivatisierung bzw. des Vertriebsprozesses

• schnelle, transparente Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
• Proaktive Mieterkommunikation zur Vermeidung von Unsicherheit bei Mietern
• ordnungsgemäße Verwaltung mit aktiver Objektkontrolle
• ständige Aktualisierung der Objektunterlagen inkl. digitaler Verfügbarkeit
• Mietinkasso mit verzugslosem Forderungsmanagement
• Reporting zu Mietern, Rückständen und Kostenentwicklung nach Maßgabe des Bauträgers
• Unterstützung im Aufteilungsprozess bei Terminen mit Mietern, Besichtigungen und ggf bei Terminen  mit Vertriebspartnern und Vermittlern
• Unterstützung bei der Mieterberatung zur Wohnungsprivatisierung
• Einrichtung von Musterwohnungen und Home-Staging
• Erstellung von 360-Gradtouren für Onlinebesichtigungen
• Mietanpassung und Neuvermietung

Neubau oder Denkmalsanierung

Frühzeitige Unterstützung bei Projektentwicklungen

Bei Projektentwicklungen, wie Denkmalsanierung mit Abverkauf oder Neubau einer Wohneigentumsanlage, unterstützt die Casa Con – wenn gewünscht – beim Vertragsmanagement des Bauträgerobjektes, bei der Erarbeitung der Teilungserklärung, aber auch anderen Zuarbeiten sowie Vermietungskonzepten und der Erstvermietung. Wir setzen auf eine frühzeitige Einbindung der später verantwortlichen Sachbearbeiter der Hausverwaltung und Vermietung, um für den Bauträger und die späteren Nutzer einen reibungslosen Übergang von Bau- zu Bewirtschaftungsphase zu ermöglichen.

Im Regelfall nimmt die Hausverwaltung während des Baus Kontakt zu den späteren Sondereigentümern auf und bereitet in Zusammenarbeit mit dem Bauträger die formale Abnahme des Sonder- und Gemeinschaftseigentums vor. Insofern gewünscht, wird für den Tag der Abnahme ein Rahmenprogramm mit Catering organisiert, welcher mit der anschließenden ersten Eigentümerversammlung endet.

Nach der Übergabe wird eine rasche Mangelbeseitigung im Sinne des Gewährleistungsmanagements unterstützt, damit Mieter wie auch Eigentümer reibungslos in die Nutzungsphase starten können. Bei etwaigem Interessenausgleich zwischen Bauträger, Handwerker, Eigentümer und Mieter unterstützt Casa Con frühzeitig, um für alle Seiten praktikable Lösungen zu finden und um mögliche Auseinandersetzungen vor Gericht zu vermeiden.

Leistungen

• Kooperation und Unterstützung von Sanierungsobjekten bzw. Baugrundstücken und gleichzeitige Prüfung der Unterlagen der angebotenen Objekte bereits in der Ankaufsphase
• Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern, Versorgern, Versicherungen in der Bauphase
• Begleitung der Sanierungsmaßnahmen
• Entmietung bei noch vermieteten Sanierungsobjekten nach Vorgabe und Absprache des Bauträgers
• Markteinschätzung für Mietpreise nach Fertigstellung
• Durchführung von Erstvermietungen
• Beratung und Unterstützung bei Entwicklung von Teilungserklärungen, Wirtschaftsplänen u.ä.
• Vorbereitung und Durchführung der Übergaben und Begleitung der ETW Abnahmen
• Begleitung von Gutachterterminen
• Unterstützung beim Gewährleistungsmanagement
• After-Sales-Management für Bauträger